شیوه‌های نوین الکترونیکی جایگزین روش‌های سنتی بایگانی
به گزارش خبرنگار گروه اجتماعی پایگاه خبری تحلیلی «حرف رک»؛ در روز دوشنبه پانزدهم مردادماه، چهلمین جلسه هیأت تشخیص بایگانی راکد دادگستری کل استان آذربایجانغربی با حضور دکتر ناصر عتباتی رئیس کل دادگستری آذربایجانغربی و دیگر اعضای این جلسه برگزار شد.
این نشست به‌منظور بررسی وضعیت بایگانی‌های راکد و بحث پیرامون راهکارهای بهبود عملکرد این بخش مهم از دستگاه قضایی تشکیل شد.
ناصر عتباتی، رئیس‌کل دادگستری آذربایجانغربی، در این جلسه بر اهمیت و حساسیت بایگانی راکد در مجموعه قضایی تأکید کرد و اظهار داشت: بایگانی راکد به عنوان یکی از واحدهای بسیار مهم، نیازمند پیگیری و اجرای دقیق امور با نظم و ترتیب ویژه است.
وی در ادامه این نشست بر ضرورت بازنگری و بهبود شیوه‌های مدیریت بایگانی تأکید کرد و گفت: استفاده از روش‌های نوین الکترونیکی در بایگانی اسناد قضایی، به ویژه پرونده‌ها، از اهمیت بالایی برخوردار است.
رئیس‌کل دادگستری استان آذربایجانغربی تصریح کرد: این فناوری‌ها نه تنها امنیت بیشتری برای حفظ اسناد فراهم می‌کنند، بلکه بهینه‌سازی فضا و کاهش مصرف منابع را نیز به دنبال دارند، به‌کارگیری این روش‌ها، علاوه بر صرفه‌جویی در زمان و انرژی، به کاهش استفاده از کاغذ و جلوگیری از هدررفت منابع طبیعی نیز کمک می‌کند، به این ترتیب، دستگاه قضایی می‌تواند نقش مهمی در حمایت از محیط زیست و بهره‌وری بیشتر ایفا کند.
عتباتی همچنین تأکید کرد: اوراق مربوط به پرونده‌های اسکن‌شده در حوزه اجرای احکام کیفری و کاربرگ‌ها باید پس از تکمیل، تعیین تکلیف شوند تا از اشغال فضای اضافی جلوگیری شود که این اقدام، علاوه بر بهبود مدیریت فضا، می‌تواند به افزایش کارایی و سرعت دسترسی به اطلاعات مورد نیاز کمک کند و فرآیند قضایی را روان‌تر و مؤثرتر سازد.
وی در پایان بر اهمیت آموزش و توانمندسازی کارکنان بایگانی برای استفاده بهینه از سیستم‌های الکترونیکی تاکید کرد و خواستار برگزاری کارگاه‌های آموزشی مرتبط شد تا انتقال به سیستم‌های نوین با کمترین مشکل صورت گیرد.
در ادامه جلسه، دستورات مطرح شده مورد بحث قرار گرفت و اعضای حاضر به بیان دیدگاه‌ها و نظرات خود پرداختند، بحث‌ها بر لزوم همگامی با فناوری‌های نوین و حرکت به سمت دیجیتالی‌سازی فرآیندها متمرکز بود.
در نهایت، جلسه با تصویب مصوباتی که برای بهبود عملکرد بایگانی راکد در دستگاه قضایی استان طراحی شده بود، به کار خود خاتمه داد، این مصوبات، گامی مهم در راستای تحقق اهداف کلان قضایی و بهبود کیفیت خدمات به شهروندان محسوب می‌شوند و می‌توانند به عنوان الگویی برای سایر استان‌ها نیز مورد استفاده قرار گیرند.
انتهای خبر/ معصومی
